Datenschutzerklärung – MF Funktechnik GbR

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
MF Funktechnik GbR
Kathrin Fritsch, Michael Fritsch
Beckumer Str. 32
59555 Lippstadt
Telefon: 02941-8282044
E-Mail: info@mf-funktechnik.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und verarbeiten sie nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.
Wir stützen die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei Anfragen und Aufträgen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, etwa am sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke nötig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin
Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Der Hoster verarbeitet Ihre Daten nur nach unseren Weisungen.
Beim Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles):
• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem
Diese Daten benötigen wir, um die Website technisch fehlerfrei auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens [7/14/30] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol im Browser. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktaufnahme

Per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihrem Fahrzeug und Ihrem Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Auftrag zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Eingaben inklusive der angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen bei uns gespeichert. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen wie bei E-Mail-Anfragen.

WhatsApp
Sie können uns auch über WhatsApp erreichen. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Dabei werden Ihre Telefonnummer und Nachrichten auch von WhatsApp bzw. dem Mutterkonzern Meta verarbeitet, teilweise auch in den USA. Die Nutzung ist freiwillig; Sie können uns jederzeit stattdessen per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
Ihre Anfragedaten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kundenaufträge, Angebote und Rechnungen
Wenn Sie uns mit einer Beratung, Installation oder Fehlersuche beauftragen, verarbeiten wir die dafür nötigen Daten: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Fahrzeugdaten (z. B. Marke, Modell, Kennzeichen) sowie Angaben zu den ausgeführten Arbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Rechnungs- und Buchhaltungsdaten bewahren wir aufgrund gesetzlicher Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB). Soweit nötig, geben wir Daten an unseren Steuerberater, an Zahlungsdienstleister bzw. Banken sowie an Lieferanten weiter, etwa wenn ein Ersatzteil direkt zu Ihnen geliefert werden soll.

7. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, damit die Website funktioniert (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle anderen Cookies, etwa für Statistik oder eingebundene Dienste, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unser Cookie-Banner erteilen und dort jederzeit widerrufen können.
Sie können Cookies außerdem in Ihrem Browser löschen oder blockieren. Dann stehen unter Umständen nicht alle Funktionen der Website zur Verfügung.

8. Eingebundene Dienste

Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter, etwa von Google, aufgebaut.

Google Maps
Zur Darstellung unseres Standorts nutzen wir Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie dem zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei wird unter anderem Ihre IP-Adresse an Google übertragen und gegebenenfalls in den USA verarbeitet. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Links zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website befinden sich einfache Links zu unseren Profilen bei [Instagram / Facebook / YouTube]. Es handelt sich um reine Verlinkungen ohne eingebettete Plugins. Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken und das jeweilige Netzwerk besuchen. Dort gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach werden sie gelöscht.
Die wichtigsten gesetzlichen Fristen: Rechnungen und andere Buchungsbelege bewahren wir 8 Jahre auf, Handels- und Geschäftsbriefe 6 Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre. Die Frist beginnt jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist.

10. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Wenn wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Tel. 0211 / 384 24-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

12. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand [Oktober 2026]. Wenn wir unsere Website weiterentwickeln oder sich gesetzliche Vorgaben ändern, passen wir sie entsprechend an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.